घ योजना
अद्यतन योजना: व्यवस्थित प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए एक शेड्यूल, जिम्मेदार व्यक्ति और विशिष्ट कार्य व्यवस्था सहित सिस्टम अपडेट के लिए एक विस्तृत योजना बनाएं।
जानकारी और राय एकत्र करना: प्रश्नावली, सेमिनार, आमने-सामने की बैठकों, सुझाव बक्सों या ऑनलाइन सर्वेक्षणों के माध्यम से कर्मचारियों, प्रबंधन और अन्य संबंधित पक्षों से प्रतिक्रिया इकट्ठा करें। व्यक्तियों के लिए अपने विचारों और विचारों को स्वतंत्र रूप से साझा करने के लिए एक सुरक्षित और खुला वातावरण बनाना महत्वपूर्ण है।
अद्यतन नीति का मसौदा तैयार करना: एकत्रित जानकारी और राय के आधार पर, एक अद्यतन कॉर्पोरेट प्रणाली का मसौदा तैयार करें जो सटीक, स्पष्ट और वास्तविक स्थिति के अनुरूप हो। सटीकता और स्पष्टता सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न स्रोतों से फीडबैक और सुझाव शामिल करें।
कर्मचारियों को अद्यतनों के बारे में सूचित करना: प्रशिक्षण सत्रों और स्पष्टीकरणों के माध्यम से सभी कर्मचारियों को अद्यतन कंपनी नीति के बारे में सूचित करना। संदर्भ के लिए अद्यतन नीतियों की लिखित प्रतियां प्रदान करें। परिवर्तनों पर विस्तार से चर्चा करने और उत्पन्न होने वाले किसी भी प्रश्न का समाधान करने के लिए प्रशिक्षण सत्र निर्धारित करें।
कार्यान्वयन प्रगति पर नज़र रखना: नई प्रणाली के कार्यान्वयन की बारीकी से निगरानी करें। समस्याओं की तुरंत पहचान करें और आवश्यक समायोजन या सुधार करें।
कंपनी सिस्टम को अपडेट करने के लाभ: अपडेट दक्षता में सुधार करते हुए कर्मचारी जिम्मेदारियों और अधिकारों को स्पष्ट करेगा।
